談藥品管理系統(tǒng)在我院的應(yīng)用
劉桂芳 ，宮忠連。
(1．威海市婦女兒童醫(yī)院，山東威海264200；2．威海市醫(yī)藥公司環(huán)翠有限責(zé)任公司，山東威海264200)
[摘 要]同邦藥品管理系統(tǒng)包括：藥庫管理系統(tǒng)、門診藥房發(fā)藥系統(tǒng)、住院藥房發(fā)藥系統(tǒng)、藥房發(fā)藥管理系統(tǒng)。
[關(guān)鍵詞]藥品管理系統(tǒng)的功能；特點；應(yīng)用注意事項
[中圖分類號]R954 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1671—5098(2003)08—906．01
l 藥劑科網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)概述
隨著電子工業(yè)的發(fā)展，21世紀(jì)我國已進(jìn)入了電子信息化
時代。2000年以來，我院就開始使用“同邦(topon)醫(yī)院信息管
理系統(tǒng)”，同邦系統(tǒng)在我院的推廣和應(yīng)用，實現(xiàn)了我院的計算機
網(wǎng)絡(luò)化管理，同邦系統(tǒng)中的“藥品管理系統(tǒng)”大大提高了藥劑科
藥品管理的先進(jìn)性、科學(xué)性、高效性。藥品價格由微機提供，快
速準(zhǔn)確，減少了人工估價所造成的誤差，減輕了藥師的工作負(fù)
擔(dān)，藥劑人員可根據(jù)傳輸至各工作站的處方進(jìn)行配藥，減少了
病人的取藥時間，方便了病人。住院藥房能自動匯總各病區(qū)藥
品的數(shù)量，確保了病區(qū)對藥品請領(lǐng)的準(zhǔn)確性、高效性。并且可隨
時對藥品帳目進(jìn)行清查，快速準(zhǔn)確的形成各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，
能夠隨時反映藥品進(jìn)出的動態(tài)平衡，為藥品管理提供決策依
據(jù)。
同邦系統(tǒng)中的藥品管理系統(tǒng)包括：藥庫管理系統(tǒng)、門診藥
房發(fā)藥系統(tǒng)、住院藥房發(fā)藥系統(tǒng)、藥房發(fā)藥管理系統(tǒng)。根據(jù)藥品
管理系統(tǒng)的要求和我院的實際情況，我院藥劑科網(wǎng)絡(luò)工作站分
布情況為：藥庫2臺、門診西藥房4臺、中藥房2臺、住院藥房3
臺。
2 藥品管理系統(tǒng)的功能
2．1 藥庫管理系統(tǒng)
2．1．1 首先建立藥品標(biāo)準(zhǔn)字典。
2．1．2 初建帳：首次使用本系統(tǒng)時，藥庫要進(jìn)行盤點建帳。
本模塊主要是為藥庫進(jìn)行帳、物管理而設(shè)計的，它能夠詳
細(xì)記錄藥品的入、出庫、調(diào)撥、調(diào)價、報廢、盤點、詳細(xì)庫存等各
種情況，并能夠進(jìn)行事后查詢，為藥庫對帳、統(tǒng)計、報表服務(wù)，快
速、準(zhǔn)確、方便。
2．2 門診藥房發(fā)藥系統(tǒng)
2．2．1 初建帳 首先對門診藥房庫存藥品進(jìn)行盤點，然后以
藥品標(biāo)準(zhǔn)字典為基礎(chǔ)進(jìn)行初建帳，使門診藥房的出、入、處方發(fā)
放等操作均在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。
2．2．2 本模塊的最大特點是：① 可以每天進(jìn)行日結(jié)，形成當(dāng)日
的工作量，免去了人工匯總工作量所帶來的麻煩和產(chǎn)生的誤
差。② 能夠?qū)Ξ?dāng)日發(fā)藥及歷史發(fā)藥情況進(jìn)行綜合查詢。
2．3 住院藥房發(fā)藥系統(tǒng) 其內(nèi)容同門診藥房發(fā)藥系統(tǒng)基本相
似，不同點是：可以對各病區(qū)的醫(yī)囑藥品分別進(jìn)行匯總，且同一
品種可以自動累加，減輕了藥師的工作負(fù)擔(dān)，縮短了護(hù)士的取
藥時間，使住院病人能夠得到及時有效的治療。
2．4 藥房發(fā)藥管理系統(tǒng)本模塊是對門診、住院藥房進(jìn)行綜
合管理，包括門診、住院藥房的藥品使用情況、庫存情況、工作
量等。此模塊是藥房管理者的好幫手。
3 系統(tǒng)的特點及應(yīng)用注意事項
3．1 系統(tǒng)的特點
3．1．1 本系統(tǒng)的最大特點是：操作簡單，功能完善，即使是初
學(xué)者也能夠熟練的進(jìn)行操作。
3．1．2 系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，每一部分功能獨立，便于維護(hù)和
擴充。采用彈出式菜單和窗口技術(shù)，彩色屏幕顯示，具有良好的
人機界面。
3．1．3 所有數(shù)據(jù)庫全屏幕表格化輸入、修改，只需用方向鍵即
可選擇數(shù)據(jù)庫的各個字段。可以隨時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行輸入，追加
記錄等操作。
3．1．4 具有數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫及其結(jié)構(gòu)打印等一般數(shù)
據(jù)管理軟件常用功能。系統(tǒng)具有豐富的打印功能，具有打印機
選擇功能，能適用多種打印機輸出，具有打印表格自動生成的
功能，只需在屏幕上選好需要打印的數(shù)據(jù)，即可由程序自動生
成表格打印輸出，也可任選頁號打印。
3．1．5 系統(tǒng)還有藥品編碼維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。
3．2 系統(tǒng)應(yīng)用注意事項
3．2．1 藥品標(biāo)準(zhǔn)字典 在藥品管理系統(tǒng)中．存在著一張共用
的基本信息表，即醫(yī)院藥品供應(yīng)目錄，它包含了醫(yī)院所有使用
藥品的名稱、規(guī)格、劑型、價格，是系統(tǒng)中各軟件進(jìn)行藥品管理
的基礎(chǔ)。
3．2．2 藥品名稱及拼音代碼 藥品名稱及拼音代碼是進(jìn)行一
切藥品管理操作的基礎(chǔ)，要求二者填寫一定要完整、準(zhǔn)確，稍有
偏差，就會使藥品管理工作難以進(jìn)行。
3．2．3 藥品標(biāo)準(zhǔn)字典中，只能添加或修改記錄，不能刪掉，但
可以采取“覆蓋”的方法，將欲要刪掉的藥品名稱用新的藥品名
稱來取代。
3．2．4 同一藥品名稱不同規(guī)格或同一品種因產(chǎn)地不同而導(dǎo)致
的價格不同，這些藥品都要采用不同的明細(xì)編碼，但同一品種
一定不能用多種編碼，以免造成管理上的混亂。
3．2．5 盤點及數(shù)據(jù)輸入時一定要認(rèn)真、細(xì)致，計算機會自動形
成盈虧數(shù)據(jù)，盤點數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)相差懸殊時，盤點表生成時
會出現(xiàn)障礙。
3．2．6 盤點過程中．在鎖住舊的庫存(即剎帳)、而新的庫存還
沒有形成時．請不要進(jìn)行發(fā)藥確認(rèn)。否則，會造成新的庫存數(shù)據(jù)
不準(zhǔn)。
(收稿日期：2003—06—06)
作者簡介：劉桂芳(1962-)，女，山東萊陽人，1997年畢業(yè)于山東醫(yī)科大學(xué)，主管藥師。
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