BSHIS2.2詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書
(中西藥庫管理系統(tǒng))
一． 概述
藥庫是醫(yī)院的一個重要部門，是保證醫(yī)院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫(yī)院一大經(jīng)濟(jì)來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫(yī)院其它部門的正常工作。傳統(tǒng)的手工管理模式已難于適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。具體表現(xiàn)在工作人員很難準(zhǔn)確掌握庫存情況，藥品的價格和效期心中無數(shù)。把計(jì)算機(jī)用于藥庫管理已勢在必行，它不僅于提供準(zhǔn)確的庫存，及時掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價格的混亂，而且每月的統(tǒng)計(jì)報表工作實(shí)現(xiàn)了電腦化，大大減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度。總而言之，藥庫計(jì)算機(jī)管理不僅是醫(yī)院的需要，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全方位的現(xiàn)代化管理的重要步驟，同時也是實(shí)現(xiàn)社會醫(yī)療保險的基本保證。
主要功能
藥庫系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單，界面友好，實(shí)用性強(qiáng)，設(shè)有與門診藥房及病區(qū)藥房等的軟件接口，主要功能有：
入庫：處理采購入庫、內(nèi)部入庫及財務(wù)驗(yàn)收、付款等查詢。
出庫：處理出庫，確認(rèn)和匯總。
調(diào)價：進(jìn)行藥品調(diào)價、匯總處理。
計(jì)劃：按手工或自動編制采購單，并進(jìn)行計(jì)劃的審批、執(zhí)行及評估。
其它：對庫存藥品的質(zhì)量狀態(tài)進(jìn)行檢查維護(hù)，可不定期對指定倉位和/或指定類別的藥品進(jìn)行庫存的盤點(diǎn)以及進(jìn)行月底過帳處理。
查詢：提供臺帳、庫存、收支、失效、高低儲報警和財務(wù)月報等多種查詢功能。
系統(tǒng)：提供包括用戶權(quán)限的設(shè)置、初始化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等功能。
維護(hù)：提供有關(guān)藥品信息、編碼、庫位、供貨單位、入、出庫方式管理和報表設(shè)置等功能。
技術(shù)特征
1、操作簡單，界面友好
系統(tǒng)采用WINDOWS系列軟件的典型風(fēng)格，提供友好的圖形用戶接口（GUI），支持多窗口操作，提供菜單、工具條、各類按鈕、對話框和快捷鍵等多種操作手段，且所有操作同時支擇鼠標(biāo)和鍵盤。
系統(tǒng)運(yùn)行過程中，還將提供詳盡的幫助信息，以使不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快熟練操作。
由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準(zhǔn)確性，本系統(tǒng)在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式，并同時支擇拼音碼，五筆碼和角形碼等多種輸入碼，各種輸入碼可隨意使用，無縫切換。
2、良好的可靠性與適應(yīng)性
系統(tǒng)功能完備，在設(shè)計(jì)中大量采用面向?qū)ο螅∣OP）的技術(shù)，使系統(tǒng)具有良好的可靠性和可維護(hù)性；通過對系統(tǒng)參數(shù)的不同的設(shè)置，則可使系統(tǒng)具有不同的行為，以廣泛適應(yīng)大、中、小各類醫(yī)院的需要。
3、較好的保密性、安全性
對系統(tǒng)用戶進(jìn)行分組管理，不同用戶和/或用戶組可具有不同的權(quán)限，用戶可根據(jù)個人喜好，自行設(shè)定口令。
充分利用大型數(shù)據(jù)庫所提供的穩(wěn)定性與高度安全性。
二．模塊設(shè)計(jì)說明書
系統(tǒng)名稱 中西藥庫管理系統(tǒng) 系統(tǒng)編號
模塊編號
模塊名稱 采購入庫登記
功
能
描
述 采購入庫登記主要完成藥品采購入庫單的維護(hù)（包括新增入庫單、刪除入庫單、修改入庫單）操作。該方式根據(jù)貨票到達(dá)情況，又可分為“貨到票到”，“貨到票未到”和“票到貨未到”三種情況，其中票未到的情況，應(yīng)醫(yī)院的實(shí)際管理需要，可允許或禁止財務(wù)入庫——通過修改相應(yīng)的系統(tǒng)參數(shù)實(shí)現(xiàn)。
該模塊在錄入供貨單位及入庫藥品時采用代碼輸入，并同時支持拼音碼，五筆碼和角形碼，并可混合使用多種編碼，無縫切換，為用戶提供極在的靈活性，可滿足不同層次用戶的需求。
通過錄入負(fù)的“入庫數(shù)量”，可處理醫(yī)院向供應(yīng)商退藥的業(yè)務(wù)。
支持多種藥品進(jìn)貨價錄入方法：直接錄入進(jìn)貨價；錄入進(jìn)貨金額，同系統(tǒng)自動算出進(jìn)貨價格；錄入藥品的不含稅價，由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的稅率（由系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置）自動產(chǎn)生含稅進(jìn)價；錄入“扣率”，由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前批發(fā)價算出進(jìn)貨價。
通過時間顯示欄中時間的選擇，可顯示不同時期所錄入的入庫單。便于用戶進(jìn)行維護(hù)。
IPO
過
程
描
述 選擇菜單“入庫|采購入庫登記 ”將打開W_YK_RKCL窗口；點(diǎn)擊“增加(A)”按鈕（或ALT+A組合鍵）將打開入庫處理明細(xì)窗口（W_YK_RKCL_DETAIL），可在該窗口中錄入/修改采購入庫單。
新增入庫單的入庫單號(RKDH)取自YK_RKFS表中的RKDH列（其中保存著當(dāng)前可用的入庫單號）。進(jìn)貨單位預(yù)先由系統(tǒng)相應(yīng)的維護(hù)窗口錄入YK_JHDW表中，入庫登記時只需輸入進(jìn)貨單位拼音代碼的前若干位，系統(tǒng)將彈出滿足匹配的單位名稱列表以供選擇（該列可為空）。藥品名稱按別名輸入，系統(tǒng)通過別名機(jī)制支持多種輸入法（如拼音碼，五筆碼等）。在用戶先擇了特定的藥品名稱，藥品規(guī)格和藥品單位（系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn)為特定的YPXH）后，系統(tǒng)將彈出該藥品的產(chǎn)地列表以供選擇。在選定藥品產(chǎn)地后，系統(tǒng)將從YK_YPCD表中讀出批發(fā)價格（PFJG）和零售價格（LSJG）。系統(tǒng)參數(shù)XGPFJ將決定入庫單中的PFJG和LSJG是否可修改（XGPFJ=0，不可修改；XGPFJ=1，可修改）——修改的只是YK_RK02中的PFJG和LSJG，而不是YK_YPCD中的PFJG和LSJG。當(dāng)PFJG和LSJG可修改時，若修改后的PFJG與YK_YPCD中的PFJG不等，則程序?qū)⒏鶕?jù)系統(tǒng)參數(shù)PLJC（批零加成率）計(jì)算相應(yīng)的零售價，但允許用戶修改。
當(dāng)入庫數(shù)量小于零時，系統(tǒng)認(rèn)為是退貨處理，首先檢查該藥品（以YPXH和YPCD標(biāo)識）的當(dāng)前庫存是否為零，是，則彈出消息框提示用戶“沒有適合的退貨批次”，并要求用戶重輸入庫數(shù)量；否則，則彈出窗口W_YK_BATCHSELECT列出該藥品（以YPXH和YPCD標(biāo)識）的庫存明細(xì)（不同藥品批號（YPPH），藥品效期（YPXQ）和庫存性質(zhì)（TYPE）的明細(xì)庫存）以供選擇退貨批次(在其中雙擊某記錄，將返回其YPPH，YPXQ和TYPE值)。若退貨數(shù)量大于用戶所選批次的庫存數(shù)量，則彈出消息框提示用戶“該批次庫存不足,不能退藥”，并要求用戶重輸入庫數(shù)量。
雙擊某條入庫記錄，將彈出W_YK_PHXQ窗口，供用戶錄入/修改該記錄的藥品批號和藥品效期，并通過S_EXCHANGE結(jié)構(gòu)型變量返回。右鍵單擊某記錄，將彈出W_YPXX_MODI窗口，獲得相應(yīng)藥品的基本信息。若在進(jìn)貨價格列輸入以“*”為前綴的數(shù)字，系統(tǒng)將認(rèn)為該數(shù)字是不含稅價，并根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)JGSL（進(jìn)貨稅率）算出含稅進(jìn)價寫入數(shù)據(jù)窗口；若輸入以“%”為前綴的數(shù)字，系統(tǒng)將以該數(shù)字為“扣率”算出進(jìn)貨價格寫入數(shù)據(jù)窗口。
完成入庫登記并關(guān)閉W_YK_RKCL_RKMX時，系統(tǒng)將保存入庫單到Y(jié)K_RK01和YK_RK02中，并更新YK¬_RKFS表中的RKDH列為“當(dāng)前可用入庫單號”。
退出保存信息，將入庫單信息存于入庫01和入庫02中。
按下ALT+P組合鍵將可打印入庫單明細(xì)(具體的打印格式取決于相應(yīng)的報表設(shè)置及系統(tǒng)選項(xiàng)“入/出庫單明細(xì)打印空行”)。
數(shù)據(jù)窗口 D_RKD_MAIN
D_RKD_DETAIL
D_RKD_DETAIL_PRINT
引用表 YK_TYPK,YK_YPCD,
YK_JHDW,YK_CDDZ
YK_KCMX
操作表 YK_RK01
YK_RK02
YK_RKFS
編 制 趙方程 編制日期 2000/3/27 審 核 審核日期
系統(tǒng)名稱 中西藥庫管理系統(tǒng) 系統(tǒng)編號
模塊編號
模塊名稱 實(shí)物驗(yàn)收
功
能
描
述 該模塊對錄入的采購入庫單實(shí)行確認(rèn)操作即實(shí)物驗(yàn)收。在確認(rèn)過程中若入庫單符合入庫條件，則會實(shí)際改寫庫存明細(xì)（YK_KCMX）、價格歷史（YK_JJLS）等相關(guān)表格，并在驗(yàn)收完成后賦YK_RK01.RKPB=1（標(biāo)識該入庫單已作實(shí)物驗(yàn)收）。
確認(rèn)中只允許用戶修改藥品的合格數(shù)量（HGSL）和次品類型。并根據(jù)合格數(shù)量和入庫數(shù)量自動生成次品數(shù)量（CPSL = RKSL - HGSL）。并對合格品和次品實(shí)行分開錄入。次品數(shù)量為零則不做次品錄入。
IPO
過
程
描
述 在W_YK_RKCL窗口中選中一條未驗(yàn)收入庫單，再單擊“確認(rèn)(Q)”按鈕或直接將入庫單拖到右邊的ListView中放下，將打開W_YK_RKCL_DETAIL窗口。
實(shí)物驗(yàn)收前可指定藥品的合格數(shù)量及次品類型（若合格數(shù)量小于入庫數(shù)量）。次品類型（TYPE）的值取自GY_DMZD.DMSB列（這里DMLB=18）。若用戶指定的合格數(shù)量大于入庫數(shù)量，系統(tǒng)將提示出錯。若入庫數(shù)量小于零（退貨），則不允許用戶指定合格數(shù)量及次品類型。
驗(yàn)收確認(rèn)時，若合格數(shù)量不大于入庫數(shù)量且大于零，則系統(tǒng)將自動修改入庫02（YK_RK02）中的進(jìn)貨價格（JHJG），同時系統(tǒng)將檢查YK_KCMX表中是否存在相應(yīng)藥品（以YPXH，YPCD，YPPH，YPXQ和TYPE標(biāo)識）的庫存記錄，若有，則改寫其KCSL；否則，新插一條庫存記錄（退貨時不存在這種情況）。若存在不合格品，驗(yàn)收確認(rèn)時，系統(tǒng)將合格藥品與不合格藥品分開存儲。存儲規(guī)則同上。
同時系統(tǒng)還將在價格歷史（YK_JJLS）中插一條記錄（此時，不區(qū)分合格與不合格藥品），記錄入庫藥品的藥品序號（YPXH），藥品產(chǎn)地（YPCD），入庫數(shù)量（RKSL），進(jìn)貨價格(JHJG)和驗(yàn)收日期（YSRQ）。以便出庫確認(rèn)時，可據(jù)此計(jì)算相應(yīng)藥品的“出庫進(jìn)價”。
最后，系統(tǒng)將置YK_RK01.RKPB=1,以標(biāo)識該入庫單已作實(shí)物驗(yàn)收。
按下ALT+P組合鍵可打印驗(yàn)收單明細(xì)（具體打印格式取決于相應(yīng)報表設(shè)置及系統(tǒng)選項(xiàng)“入/出庫單明細(xì)打印空行”）。
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