系統(tǒng)切換方案》編寫規(guī)范
在系統(tǒng)啟動(dòng)前一個(gè)禮拜，每個(gè)工程都要做一個(gè)很詳細(xì)的啟動(dòng)運(yùn)行計(jì)劃，每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)都要把握好，否則會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的順利啟動(dòng)運(yùn)行。下面是****醫(yī)院的啟動(dòng)方案：
*****醫(yī)院啟動(dòng)方案及時(shí)間表
時(shí)間 任務(wù) 備注
3月11日 成立系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)行的協(xié)調(diào)小組 協(xié)調(diào)處理系統(tǒng)啟動(dòng)、運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種問題。同時(shí)安排各科室人員對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。
3月11日 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備全部結(jié)束。
①上午和下午，住院部分系統(tǒng)培訓(xùn)（每個(gè)病區(qū)最近出院的三份病歷，護(hù)士按病歷上的醫(yī)囑全部錄進(jìn)去）；
②晚上門診培訓(xùn)（帶30份門診處方，門診收款員要在限定的時(shí)間內(nèi)全部錄入）
③要配備好打印機(jī)和打印紙，培訓(xùn)人員在培訓(xùn)操作上打印出相應(yīng)的需打印的單據(jù)。 這是對(duì)數(shù)據(jù)，打印格式等的最后一次檢測。同時(shí)也是操作人員對(duì)自己的熟練程度和速度的一個(gè)檢驗(yàn)。
3月12—12月13 ①各科室機(jī)器、打印機(jī)安裝、調(diào)試完畢。
②各科室將計(jì)算機(jī)使用人員的姓名、職務(wù)上報(bào)計(jì)算機(jī)室，計(jì)算機(jī)室為每個(gè)用戶分配用戶名和口令。（之前，計(jì)算機(jī)室要清空以前培訓(xùn)時(shí)的所有用戶。）
這兩項(xiàng)工種一定要準(zhǔn)備好，否則會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行，用到打印機(jī)的科室要及時(shí)找相關(guān)的單位領(lǐng)用打印紙，自己科室的機(jī)器、系統(tǒng)、打印有問題的要及時(shí)與計(jì)算機(jī)室聯(lián)系。
3月14上午10：00前 ①各科室操作人員登錄系統(tǒng)和工作站，檢測用戶名和口令是否正確（用戶名和口令以用戶的姓名拼音字命名），并修改口令。上午10：00后不要再操作計(jì)算機(jī)，直到接到計(jì)算機(jī)室通知后方可使用。
②計(jì)算機(jī)室清空培訓(xùn)和練習(xí)時(shí)的所有病人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 ① 如發(fā)現(xiàn)自己的用戶名進(jìn)不去，要及時(shí)與計(jì)算機(jī)室聯(lián)系。
② 清空數(shù)據(jù)是為了正式運(yùn)行的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
3月15日上午9：00以前 各科室上報(bào)截止12月15日上午所有在院病人，已經(jīng)辦理完出院結(jié)算但還未離開的病人以及12月15日上午8：00剛?cè)朐旱牟∪瞬灰蠄?bào)。并于12月15日上午9：00之前上報(bào)住院登記處。 各科室上報(bào)住院病人的基本信息到住院處，具體內(nèi)容如下：
住院號(hào)、姓名、性別、出生日期、民族、費(fèi)別、合同單位、通信地址、郵政編碼、病人聯(lián)系、與病人關(guān)系、聯(lián)系電話、入院方式、軍種、勤務(wù)、入院時(shí)間、入院病情、入院科室、門診診斷、門診接診醫(yī)生、擔(dān)保人、單位、電話、基中黑體字為必須提供部分
3月16日 8：00正式啟動(dòng)住院登記，住院登記處組織人員錄入各科室上報(bào)住院病人或8：00之后來辦理入院登記的新病人的基本信息。 住院登記處使用的程序?yàn)樽≡旱怯浐蜕矸莸怯洠≡禾?hào)和ID 號(hào)相同（住院號(hào)和ID號(hào)的分配各醫(yī)院的規(guī)定不一樣）
3月17日 正式啟動(dòng)住院收費(fèi)預(yù)交金管理。
住院收費(fèi)處整理在院病人的預(yù)交金信息，并錄入計(jì)算機(jī)，以后發(fā)生的預(yù)交金全部計(jì)算機(jī)處理。 整理病人的預(yù)交金的內(nèi)容：
住院號(hào)、姓名、現(xiàn)金金額、支票金額（支票號(hào)、開戶行）、匯款存款、轉(zhuǎn)帳存款、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳
3月18日 ① 中結(jié)所有病人費(fèi)用，費(fèi)用截止時(shí)間為12月17日。
② 計(jì)算機(jī)室清理計(jì)算機(jī)中的病人費(fèi)用。
③ 住院收費(fèi)處將中結(jié)病人費(fèi)用錄入到計(jì)算機(jī)。 ①中結(jié)病人費(fèi)用的內(nèi)容：（手工中結(jié)）
住院號(hào)、姓名，費(fèi)用，費(fèi)用按計(jì)算機(jī)打印出來的住院收據(jù)類別分類。12月18日發(fā)生的費(fèi)用在19日補(bǔ)錄。
②再次清空病人的費(fèi)用信息，是防止有些病區(qū)沒遵守規(guī)定，對(duì)病人進(jìn)行了計(jì)價(jià)操作。
3月18日 改革辦校對(duì)各種收費(fèi)項(xiàng)目的價(jià)表，以保證價(jià)表的準(zhǔn)備性，并正式啟用價(jià)表系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目的維護(hù)和調(diào)價(jià)。
3月18日 護(hù)士工作站正式啟動(dòng)。
使用護(hù)士站對(duì)住登記處登記的所有在科病人辦理正常的入科、轉(zhuǎn)科和出院工作。 護(hù)士站要注意的事項(xiàng)：
A、 床位配置（編制、非編，加床）要符合科室的要求
B、 及時(shí)進(jìn)行正常入、出、轉(zhuǎn)
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