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    物資庫房信息系統用戶手冊-創業
    資源大小:2.32 MB 資源類型:文檔
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    資源介紹
    目   錄
    第一章 系統概述        4
    1.1緒論        4
    1.2軟件功能概述        4
    1.3技術特征        5
    1、操作簡單,界面友好        5
    2、維護方便,功能強大        5
    3、實用性強,適應不同規模醫院        5
    4、通用性、可擴充性強        5
    1.4 應用環境        6
    第二章        系統安裝        7
    2.1安裝前準備        7
    2.2系統安裝        7
    2.3系統卸載        13
    第三章 系統登錄        16
    第四章        數據維護及初始化業務        18
    4.1        數據維護        18
    4.1.1設置用戶及用戶權限        18
    4.1.2產品及分類維護        18
    4.1.3生產廠商維護        20
    4.1.4供貨廠商維護        20
    4.1.5流轉方式維護        21
    4.2初始化        22
    4.3打印機        23
    第五章        業務        24
    5.1入庫        24
    5.1.1入庫開單        24
    5.1.2入庫驗收        27
    5.1.3入庫記帳        29
    5.2出庫        30
    5.2.1出庫開單        30
    5.2.2出庫驗收        31
    5.2.3出庫記帳        32
    5.3其它        32
    5.3.1盤點處理        33
    5.3.2盤點審批        35
    5.3.3計劃編制        37
    5.3.4計劃審批        38
    5.3.5科室報損        40
    5.3.6科室報損審批        41
    第六章        查詢        43
    6.1庫存查詢        43
    6.2科室領用查詢        45
    6.3物資采購查詢        46
    6.4出入庫查詢        48
    6.5高儲查詢        48
    6.6低儲查詢        49
    6.7科室在用查詢        50
    第七章 帳冊與報表        52
    7.1帳冊        52
    7.1.1實物帳        52
    7.1.2金額帳        54
    7.1.3月結        55
    7.2報表        55
    7.2.1科室匯總表        55
    7.2.2收支匯總表        57
    7.2.3收發存明細表        58
    7.2.4收支分類匯總表        59
    第八章 系統        61
    8.1院內郵件        61
    8.2密碼修改        64
    8.3計算器        65
    8.4工具欄        66
    8.5注銷(操作員)        66
    8.6退出系統        66
    第九章 幫 助        68
    9.1幫助        68
    9.2關于…        68

    第一章 系統概述
    1.1緒論
    本系統按照不同的計價方式對醫院的總務倉庫及設備倉庫的物資進行管理,使醫院及時了解倉庫物資的收發存和各科室的在用情況。為醫院降低人工管理成本,控制材料消耗成本,減少材料的浪費、流失提供一種方便、快捷的管理途徑。
    1.2軟件功能概述
            物資庫房信息系統采用下拉式漢化菜單,界面友好,實用性強,設有與各相關系統的軟件接口,主要功能有:
            入庫:提供入庫開單、入庫驗收、入庫記帳等功能。
            出庫:包括出庫開單、出庫驗收、出庫記帳等功能。
            其它:提供盤點處理、盤點審批、計劃編制、計劃審批、科室報損、科室報損審批等功能。
    查詢:提供庫存查詢、科室領用查詢、物資采購查詢、出入庫查詢、高儲查詢、低儲查詢、科室在用查詢等功能。
    帳冊:包括實物帳、金額帳和月結三個功能。
    報表:主要提供科室匯總表、收支匯總表、收發存明細表、收支分類匯總表四張報表。
    維護:提供產品及分類維護、生產廠商維護、供貨廠商維護、業務單據維護等功能。
    1.3技術特征
    1、操作簡單,界面友好
            提供圖形用戶接口(GUI),采用Windows系列軟件風格。系統采用多窗口技術,部分菜單用圖形表示。
            系統運行過程中,大量使用各類對話框及在線幫助,以幫助不熟悉該系統的        用戶盡快掌握操作。
            提供圖形操作界面,使用戶易于掌握、易于使用。系統操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的,大部分操作通過鼠標執行,使用方便。
            由于考慮到數據輸入的速度及準確性,本系統在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
    2、維護方便,功能強大
            采用大型數據庫提供的數據維護功能。
    3、實用性強,適應不同規模醫院
            系統軟、硬件環境能夠適應不同規模、不同種類醫院的需要。
    4、通用性、可擴充性強
    對有開發能力的用戶,系統提供了軟件接口。用戶可根據實際情況,將已開發完成的功能掛到系統提供的接口上。
    5、保密性、安全性
            在系統保密性方面,采用分級管理的方法,不同級別的用戶具有不同的權限,用戶可根據個人喜好,自行設定口令。
            在系統可靠性與安全性方面,充分利用數據庫的穩定性與高度安全性功能。
    1.4 應用環境
    本HIS系統適用于各大中小醫院,產品采用網絡工作環境。
    硬件環境:
            服務器:PII500/256M/10G。
            工作站:586以上機型、32M以上內存、顯示器16位增強色、600*800像素。
    軟件環境:
            網絡操作系統:Windows NT Server 4.0或Windows 2000 Server
            工作站操作系統:中文Win95/中文Win98/中文Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。
            數據庫系統:SQL Server2000、Sybase12。
            網絡協議:TCP/IP。

    第二章        系統安裝
    2.1安裝前準備
            本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝。
            因該系統在網絡環境下運行,在安裝本系統前建議你先完成服務器的有關安裝、配置,具體如下:
    1、        后臺數據庫的安裝,如SQL SERVER、Sybase等;
    2、        設置數據庫登錄名及用戶登錄口令,建議設置好用戶默認的數據庫;
    3、        物資庫房信息系統數據庫的建立;
    4、之后請登錄工作站,建議先在控制面板中建立新的ODBC,通過ODBC可以進行服務器的注冊連接。然后再進行工作站程序的安裝。
    2.2系統安裝
            首先,打開資源管理器,找到光驅中物資庫房信息系統的安裝程序,即setup.exe文件。對用戶來說,在安裝期間,只需在安裝向導的提示下輸入和選擇很少的內容,安裝程序會自動執行大部分工作。
            現在,雙擊setup.exe,啟動物資庫房信息系統的安裝程序,接著系統顯示物資庫房信息系統安裝的歡迎界面,如圖2-2-1所示:

    圖2-2-1
            單擊‘ ’,系統提示軟件許可協議,若接受許可協議中的全部條款,請單擊‘ ’,繼續安裝物資庫房信息系統,如圖2-2-2所示:

    圖2-2-2
            輸入姓名,并在公司處輸入所在醫院名稱,并輸入產品序列號。輸入完成后,單擊‘ ’,系統將提供物資庫房信息系統的安裝路徑,默認路徑為c:program files醫院信息系統物資庫房信息系統,如圖2-2-3所示,你也可單擊‘ ’按鈕,在圖2-2-4的路徑中輸入你所需要的路徑,然后單擊‘ ’按鈕,系統返回到圖2-2-3,并將你所設置的路徑顯示其上。

    圖2-2-3

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