醫(yī)院信息系統(tǒng)中利用Excel表格
進行字典初始化
黃 河 畢玉彪 鄭忠志 劉志峰
(遼寧大連市武警大連醫(yī)院醫(yī)務(wù)處，116013)
日前，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用在各行各業(yè)已經(jīng)起到了舉足輕
重的作用。但是，在這種技術(shù)的應(yīng)用過程中，各單位都要進行
數(shù)據(jù)字典初始化工作。而在數(shù)據(jù)字典初始化的工作過程中，
需要收集大量數(shù)據(jù)，錄入數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)的收集和錄入過程中
不可避免的要有漏項，錄入錯誤等問題，并且需要重復(fù)的耗
費大量的人力和物力，本人利用數(shù)據(jù)庫與Excel軟件之間轉(zhuǎn)
換的作用可快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)整理．本文選用以O(shè)racle數(shù)據(jù)庫為
依托的“軍字一號”醫(yī)院信息系統(tǒng)中的有關(guān)價格的表項進行
說明。
2001年遼寧省物價中心頒發(fā)了醫(yī)療服務(wù)價格手冊并附
帶配套光盤，其內(nèi)容有編碼和價格，允許各醫(yī)院自行使用。我
院經(jīng)過反復(fù)的試驗和論證，將配套光盤中的內(nèi)容導(dǎo)出*，設(shè)
定為*．dbf文件。然后用Excel軟件進行修改可直接導(dǎo)入到
數(shù)據(jù)庫中。
1 進行步驟
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工企醫(yī)刊2006年第19卷第2期
1．1 將數(shù)據(jù)從其他數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出成*，dbf文件
1．2 用Excel軟件打開*．dbf文件
1．3 將價表的字段名對應(yīng)位置插入到表單上方設(shè)為標(biāo)題
行，字段最好對應(yīng)
1．4 缺項的字段，如ITEM CLASS、FEE TYPE M、
CLASS ON I、CLASS ON O、CLASS ON R、
SUBJ CODE、CLASS ON M 、START DATE、OP—
ERATOR等，利用Excel軟件的功能進行填充操作。
1．5 對數(shù)據(jù)進行整理，消除可能出現(xiàn)的各種問題。例如有些
數(shù)據(jù)有多項規(guī)格或價格需要拆分、數(shù)據(jù)的收據(jù)分類不清的地
方需要核實。
1．6 以此為藍本，按照以上操作步驟建造對應(yīng)的價表項目
名稱字典。這時同樣可利用Excel軟件強大的整理數(shù)據(jù)功能
進行整理，如；利用“高級篩選”功能中的“選擇不重復(fù)的記
錄”功能可以將ITEM NAME字段中的重復(fù)記錄篩除，以
免在導(dǎo)入中違反數(shù)據(jù)庫的三原則。
1．7 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，簡單的方法是利用第三方軟
件Pb的導(dǎo)入功能即可簡單導(dǎo)入。導(dǎo)入時，標(biāo)題行(字段)可為
空，但不能是數(shù)據(jù)，否則該條數(shù)據(jù)將被認(rèn)為是標(biāo)題(字段名)
而被刪除。如果導(dǎo)入失敗，請即刻利用Excel軟件的強大檢
索功能檢查數(shù)據(jù)是否符合該表所有的限定條件。如果因為長
時問操作系統(tǒng)不響應(yīng)而造成操作失敗．是由于操作數(shù)據(jù)量過
大。請利用Oracle數(shù)據(jù)庫中自身所帶軟件如sQL*Plus等
進行操作，或者給硬件系統(tǒng)升級。
2 該方案幾項優(yōu)點 一
2．1 保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。由于整理和錄入工作繁
重。人們不可能做到全面和完善。因此．不可避免的要出現(xiàn)這
樣或那樣的錯誤，使數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。另外，由于要減少工作量，
很多醫(yī)院僅僅將標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)到自身可開展和應(yīng)用的業(yè)務(wù)上去，
因此在醫(yī)院拓展業(yè)務(wù)的時候不可避免的要面臨重新錄入數(shù)
據(jù)的問題。如用以上方法。幾乎消除了由于人員工作量大而
操作失誤造成的數(shù)據(jù)錯誤，且杜絕了需要重新錄入的問題，
減少了日后系統(tǒng)維持的麻煩。
2．2 減少人員和財力的消耗。由于整理數(shù)據(jù)的工作繁雜。牽
涉面廣。不但耗時長，而且要消耗大量的人力和物力。有時還
會影響醫(yī)院正常業(yè)務(wù)的開展。我們初步進行統(tǒng)計，如果按照
以上方案進行整理數(shù)據(jù)．需業(yè)務(wù)熟練，計算機水平較高的醫(yī)
護人員一名和熟悉本數(shù)據(jù)庫的計算機工程師一名進行一個
星期的工作即可完成，導(dǎo)人數(shù)據(jù)工作基本在一天即可完成。
極大的減少了人力、物力和上系統(tǒng)對醫(yī)院業(yè)務(wù)的沖擊。
2．3 該方案不是新技術(shù)的創(chuàng)新而是對現(xiàn)有技術(shù)進行整合，
使之合理利用。因此我們?nèi)绻炀氄莆赵摲桨负螅梢员ＷC
的日后的工作中大大減少工作量，即使數(shù)據(jù)庫需要較大規(guī)模
的更改也可反操作該方案，使網(wǎng)絡(luò)管理工作者減少工作量。
(2006一ol一04收稿)
試論新形勢下醫(yī)院信息
中心的工作重點
王秀芬 張峰何秋紅
(山東省萊蕪市人民醫(yī)院，271100)
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