新老系統(tǒng)切換注意事項
由于住院患者在一次住院期間不允許結兩張發(fā)票，特別是醫(yī)保病人。所以在9月1日上新系統(tǒng)的時候，采取老病人在老系統(tǒng)處理，新病人在新系統(tǒng)中處理的方式，采取過渡期一個月內(nèi)，兩套系統(tǒng)并行的方式。 所以在并行期間各部門需要注意事項如下：
門診收費處：
1． 報表和收費發(fā)票打印機應區(qū)分。
2． 留一臺老系統(tǒng)在后臺，作為處理9月1日以前發(fā)生的門診事宜
住院收費處：
1． 報表和結算發(fā)票和預繳款以及雙處方打印應區(qū)分。報表和雙處方在后臺打印機打印。
2． 分預繳款窗口和出院結算窗口。
3． 單獨設立一臺用于打印病人清單的機器。
4． 醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)以后，州、市醫(yī)保不允許把外院以及門診發(fā)票歸到住院發(fā)票上，請醫(yī)保辦事先通知各臨床科室。
5． 先設立兩個新系統(tǒng)窗口，三個老系統(tǒng)窗口。等老病人逐步出院以后，再全部推用新系統(tǒng)。
藥庫：
1． 由于兩套系統(tǒng)進行發(fā)藥，對實行庫存統(tǒng)計會不及時，所以建議9月到10月的過渡期內(nèi)，暫停對外付款。
2． 藥庫的賬目還是在老系統(tǒng)中進行。
藥房：
1． 藥房新系統(tǒng)采取虛擬庫方式，來滿足過渡期內(nèi)業(yè)務正常進行。
2． 到9月底的時候采取全部切換方式。
3． 9月底把新系統(tǒng)的出庫明細加入老系統(tǒng)中，形成完整的藥品帳簿。
財務：
1． 每日報表有兩份，一份為老系統(tǒng)的，一份為新系統(tǒng)的，加起來為全院的數(shù)據(jù)。
病案統(tǒng)計室：
1． 由于新老系統(tǒng)并行，所以歸檔數(shù)據(jù)也要兩套系統(tǒng)并行，以及以后統(tǒng)計年報，需要新老系統(tǒng)分別查詢，再進行合并。
應急措施
1． 門診操作速度慢，可能會有排隊現(xiàn)象，請醫(yī)院組織好秩序。
2． 藥劑科和財務科應公布分別公布一個熱線電話，通知到各科室，門診如果劃不出價，住院錄不了處方的情況應及時和藥劑科、財務科溝通，藥劑科、財務科各安排一名人員專門解釋或協(xié)調(diào)匯總問題和及時維護字典數(shù)據(jù)。
3． 軟件工程師值班電話
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