慧通通用醫院系統-------
醫院藥庫管理系統
使用說明書
一. 概述
1. 總述
本醫院藥庫系統主要用于醫院的藥庫管理.遵循方便,簡潔,易用,功能完善的原則,簡化操作員的實際操作,優化程序的數據庫操作頻繁度,能提供強大的物品及帳務管理功能,以及報表的生成及數據統計功能,并便于查詢和修改,配套打印完全,是慧通醫院管理系統的一個子部分.能及時修改并反映價格,庫存量等數量,能方便的與藥房系統聯網,并與之交換電子單據,方便藥房的藥品申領.
本系統為基于 WINDOWS NT 4.0 的網絡版管理系統,前端應用WINDOWS 9X 操作系統,數據庫采用MICROSOFT SQLSERVER6.5 ,程序開發工具為POWER BUILDER 6.5.
2. 功能
本系統主要完成醫院藥庫的藥品進,出,存管理,以及藥品的內退,外退,報廢,季度盤點;相關的帳務記載及處理和查詢;報表的統計,檢索;進,出,存的各種組合查詢;以及各項目的相關單據打印;本系統的有關字典性數據的維護.
本版本的藥庫管理系統藥品價格管理方式是根據1998年下半年國家衛生部,廣東省衛生部下達的文件指示的藥品按買入價進倉,零售價出庫,取消其他價格,零售價按買入價和藥品的毛利率折算,并有國家限價零售價的限制.
二.初始工作
1. 系統在啟用前必須設置好有關字典數據,如:藥庫設置,劑型及藥性設置, 操作員及權限的設置,本醫院的藥品有關資料庫的設置.藥庫設置,劑型及藥性設置確定后不得修改,否則已存數據將不能正確統計.
2.以上設置完畢之后,就可輸入藥品期初數輸入并確定(按新方式,期初數藥品應按零售價輸入.之后,系統就可正式啟用.
2. 為能正確打印單據,工作機應安裝本地或網絡打印機,并將紙張設定為”用戶自定義”模式(其長,寬數可任意).
三.關于一些操作的說明
1. 登錄時光標在輸入密碼處可按 “↑” 跳到輸入操作員號處.
2. 所有的輸入窗口中,若有下拉式的輸入框,按 “ F4 ”即可將小窗口拉下.
3. 按鈕上一般都有用” [] ”括起來的字母,意即按住”ALT ”鍵的同時,按下此
字母對應的鍵,則與用鼠標點擊此按鈕效果完全相同.
4. 在主窗口中,按下菜單上標出的快捷鍵,例如: F1 , 即為拉下第一個( 入
庫 ) 菜單.再用上下鍵選擇某一項回車即可.
5. 當按鈕上出現矩形虛線框時,按空格鍵也等同于按下按鈕
四.關于存儲數據
1.概括說明
在所有的操作窗口中,都有”確定”,”返回”等幾個按鈕.”確定”是真正向 服務器提交數據,未確定時點擊返回按鈕,則所有數據操作都未保存.
在數據提交之后,即可點擊”返回”按鈕以返回主菜單.
3. 成功與否
任何情況下,若數據提交成功,都有”數據存儲成功”的提示,否則提示未能成功,重新輸入.
五.使用說明
1.登錄
當系統管理員給當前操作員分配了工號及初始密碼后,操作員就可按自己的工號及密碼登錄了.無工號或密碼錯誤將不能進入系統.
經過確認后,若無誤,操作員即可進入主菜單進行有關操作了.
1. 有關主菜單
主菜單包括幾個主要的菜單總項,點擊后或點擊相應的Fx快捷鍵,
即可拉下子菜單.利用鼠標或上下方向鍵選中項目點擊或回車即可.
(若某一項為灰色,表示系統管理員未給與當前操作員此項權限.)
2. 入庫
1．藥品入庫功能窗口中,左側是系統啟用以來本藥庫所有的入庫單號,
右上是新開的入庫單的有關項目,右下是輸入藥品的詳細情況的區域,
在輸入完一個藥品之后,就作為一行添加在右中的小窗口中,其下有所
有藥品的(本單)金額合計.
2． 每個操作員都有自己的藥品輸入方式,以某一個操作員登錄,則輸入
藥品時按此種方式查找藥品的相關信息。若無，則打開幫助窗口，
顯示所有的藥品相關內容。
3． 在輸入完一張單的所有藥品后，可直接點擊“下一單”以輸入下
一單的藥品。
4． 對于新輸入的藥品，點擊“確定”按鈕時將自動打印入庫單。（若
未安裝打印機則跳過打印。
5． 關于修改
若在輸入過程中意欲修改某部分輸入的資料，則可點擊“修改”
按鈕，系統提示是修改以前輸入的單還是當前尚未確定的單，按提示選擇是或否。若為修改以前輸入的單轉入修改狀態后，點擊左邊的欲修改的單號，(修改本次輸入、尚未存盤的單則無需選單)
則右邊顯示對應的單、單中藥品的詳細情況，點擊右中的小窗口
中的對應藥品，則右下的窗口中以宜于修改的方式顯示此藥的情況。完
成修改，點擊“確認修改”。刪除某條記錄，在修改狀態下選擇此記錄行，
按下“DELETE”鍵即可。
6． 關于藥品名稱幫助
主要按藥品代碼、助記碼、中文編碼等方式進行輸入，何種輸入方式，
即按何種方式查找。若未能找到，則按以輸入的字段按最相似的查找，
并定位到此行。也可在未輸入字符的情況下，直接按下空白鍵也可打
開幫助窗口。幫助窗口打開的同時，上方出現一個深綠色的長條，按
下的字符出現在其上，隨著鍵的不斷按下，幫助窗口不斷滾動到與輸
入的字符串相同或最相符的那一行。
選中要找的藥品后，用鼠標點擊此行或亮條在此行上時回車，即可
將此藥品的相關情況添加到輸入窗口中。
7． 在輸入一條一條的藥品記錄時，若要修改前面的項，可用鼠標直
接點擊修改處，也可在按住“CTRL”鍵的同時，按動“←”鍵、“→”
鍵即可前、后跳動。
8． 入庫單號為流水號，為十位數，生成方式為：兩位年、兩位月、
兩位日，再加四位當天的流水號。無論窗口打開后是否每一單都確認，
流水號都會不斷加一。因此，入庫單號一般不連續。
3. 出庫
1. 基本架構
基本流程與入庫相同（窗口位置及各自作用）。
2．出庫藥品情況
出庫某一藥品時，只需輸入藥品碼（或中文、助記碼等，即當前的輸
入方法），和欲出庫的數量。系統則按入庫的先后和有效期按先入先出
的規則自動出庫。在出庫過程中，某一藥品有可能出幾條記錄，因此，
顯示在中間的窗口的出庫記錄就有幾條。若庫存不足，則有提示此藥品
庫存不足。
因為庫存記錄唯一，應此在多操作員操作時，有可能多人同時出同
一條記錄，在此情況下，為保持數據的正確性，提交時若發現數據以被
改動，則將這部分藥品記錄顯示出來，不予出庫。
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