眾意醫藥信息管理系統軟件使用手冊
目錄
1 系統簡介 3
1.1 開發背景 4
1.2 功能概述/產品特點 4
1.3 運行環境 5
2 系統安裝與配置 5
2.1 安裝眾意醫藥信息軟件 5
2.2 配置數據庫(附加數據庫) 7
3 模塊使用 9
3.1 功能描述 9
3.2 使用對象 9
4 操作說明 10
5 基本資料(新裝系統時初始化數據) 10
5.1 藥品分類 10
5.2 藥品資料 10
5.2.1 如何查詢已輸入的商品: 13
5.2.2 如何打印《首營品種審批表》 14
5.2.3 如何打印《藥品質量檔案》 14
5.3 貨商資料 15
5.3.1 如何查詢已輸入的貨商? 15
5.3.2 如何打印首營企業? 16
5.3.3 如何打印合格供貨方檔案表? 16
5.4 員工資料 17
5.5 商場或倉庫資料 18
5.6 公司資料設置 18
6 操作員授權 18
7 進貨管理 19
7.1 進貨單輸入 20
7.2 輸入供貨商 20
7.3 輸入進貨日期 21
7.4 進貨的倉庫 21
7.5 在表格中輸入藥品內容 22
7.6 中草藥輸入時 在批號處輸入生產日期,有效期處輸入分裝日期 22
7.7 保存進貨單 22
7.8 如何查詢單據? 22
7.9 如何修改進貨單 23
7.10 如何刪除進貨單 23
7.11 如何打印進貨單據? 23
7.12 如何退貨? 23
7.13 進貨時如果不是支付現金的,如何處理? 24
7.14 如何跟蹤一藥品進貨情況? 24
8 進貨訂單 25
9 進貨報表 26
9.1 進貨單統計 26
9.2 進貨明細統計(藥品購進記錄及驗收記錄) 27
9.3 進貨種類匯總: 28
10 銷售管理 28
10.1 前臺收銀步驟: 29
10.2 如果藥店有社保新POS機,客戶是用IC卡消費: 30
10.3 銷售單查詢: 31
11 如何盤點: 32
11.1 數據結轉及將上次的盤點數清0 32
11.2 輸入盤點單據: 33
11.2.1 如何查詢輸入的盤點單 34
11.3 將盤點數調入期初數 35
11.4 如何將庫存全部清為零: 35
12 如何統計進銷存的數據,將統計的結果調入庫存中? 35
12.1 進入:點擊菜單《倉存管理》-《進銷存報表》 36
12.2 按上的數字順序操作: 36
1 系統簡介
日趨激烈的市場競爭要求企業不斷提高信息處理速度,及時、準確地掌握經營情況,快速地做出經營決策。原先手工數據處理已無法滿足的要求,唯有引入計算機管理才是最終的解決方法,而應用計算機管理的關鍵在于選擇合適的管理軟件。
“眾意醫藥信息管理系統軟件”就是專為醫院、門診社區衛生站、連鎖藥店、倉庫配送的購、銷、調、存全過程的電腦自動化管理,并且以按國家醫藥“GSP”標準和國家醫療保險藥分類標準設計管理軟件。可為公司總經理及管理人員提供完整準確的醫藥經營和市場供求信息,提高經營效率,增強市場競爭能力。
軟件嚴格按照《醫藥商品質量管理規范》(GSP)的認證要求,結合現行醫藥行業管理特點而研制,是醫藥批發公司、醫院庫房管理、遠程連鎖經營、藥店零售等管理者的上佳之選!并集GSP認證于一身,為你提供完美的解決方案。
1.1 開發背景
目前,各軟件公司所開發的軟件,都是單一的軟件,不適合時代的發展與需求。公司參照國家藥品監督局、衛生局、社保局的有關政策及文件精神獨創設計開發了一套綜合軟件(即把醫院、門診社區衛生站、連鎖藥店等綜合成一套完善多功能的軟件)。眾意醫藥信息管理系統軟件是經過多年的耕耘與積累,經受眾多藥品經營者的先進管理經驗和現行藥品經營方式,針對我國大量醫藥行業用戶而精心設計開發的醫藥信息管理系統。軟件基于Microsoft 公司的大型數據庫 SQL Server 開發,采用C/S、B/S關系式數據庫,具有運行速度快、數據安全可靠、查詢方便快捷、保密安全性強等一些中小型數據庫無法比擬的優點。是一套功能強大、方便易用的專給藥品經營者用的軟件。
1.2 功能概述/產品特點
1、多種GSP表格自動生成
2、GSP認證功能
3、藥品標簽打印,條形碼制作
4、藥品零售拆零銷售
5、中草藥劑量處理
6、支持現金、社保IC功能
7、批發時自動記憶不同的客戶價格
8、銷售時掛單功能
9、銷售數量、金額、利潤排行、員工業績等各式報表
10、支持多種顧客顯示屏、票據打印機、收款錢箱、條形碼機
11、進貨根據前期的銷量自動產生補貨單,方便訂貨
12、訂貨單自動生成進貨單
13、自動生成應收應付款
14、收款付款筆筆清楚
15、對藥品的批號管理、及時了解藥有效期,方便調整銷售方案;
16、盤點時生成盤點表、盤盈盤虧表、支持盤點機讀取數據;
17、銷售單據、進貨單據、盤點表等客戶可自行設計
18、連鎖店遠程傳輸數據、分店的進貨單由總店或配送中心發送過來、不必重新輸入
19、分店銷售、庫存可發回總店、總店可了解分店經營情況
20、總店可按分店庫存自動生成配送單
21、五筆拼音條碼助記多種輸入任意自動適應、漢字模糊檢索
22、進貨、銷售統計查詢方便快捷
23、可統計任何時期的進銷存數據
24、系統圖形與菜單結合、簡潔易懂
1.3 運行環境
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