文件名 院長(zhǎng)辦公室工作制度
電子文件編碼 ZZGL-03-001 頁(yè)碼 1-1
一、安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作，經(jīng)常與職能科室溝通。
二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作，針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并請(qǐng)示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時(shí)、字跡清楚，無特殊情況不得拖延。
五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，執(zhí)行保密制度。
六、搞好對(duì)檔案室、總機(jī)室、打字室、汽車班的管理，適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。
七、及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
八、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。
文件名 院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則
電子文件編碼 ZZGL-03-002 頁(yè)碼 2-1
一、院長(zhǎng)辦公會(huì)的主要任務(wù)是：就醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策；討論醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應(yīng)決定；聽取各行政職能部門的重要工作匯報(bào)，分析醫(yī)院形勢(shì)，檢查總結(jié)工作。
二、院長(zhǎng)辦公會(huì)研究處理的事項(xiàng)主要有：貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體措施；院黨委提出的重要問題；醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案；醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實(shí)施辦法；機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配；醫(yī)院分級(jí)管理工作的重大問題；職能科室月工作檢查測(cè)評(píng)；醫(yī)院基本建設(shè)的重大問題；醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算和開支計(jì)劃；1000元以上設(shè)備的引進(jìn)、500元以上的計(jì)劃外開支；對(duì)職工的獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金分配方案；重大活動(dòng)的接待安排；重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié)；安全保衛(wèi)的重要問題；其他重要工作。
三、院長(zhǎng)辦公會(huì)參加人員：院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)辦公室主任、院長(zhǎng)辦公室秘書，必要也可通知其他有關(guān)人員參加。為便于掌握情況和決策，院黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席、黨委辦公室主任，可以根據(jù)情況參加會(huì)議。
四、院長(zhǎng)辦公會(huì)召開時(shí)間：一般每周召開一次，特殊情況可隨時(shí)組織召開。
五、院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)召集和主持，當(dāng)院長(zhǎng)不在時(shí)由主持工作的副院長(zhǎng)召集主持。
文件名 院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則
電子文件編碼 ZZGL-03-002 頁(yè)碼 2-2
六、需提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論的問題，有關(guān)方面必須作好準(zhǔn)備，認(rèn)真填寫議題內(nèi)容，擬定解決措施和辦法，并經(jīng)過分管院長(zhǎng)同意，在開會(huì)的兩天前交院辦公室，由院辦公室主任匯集后送交院長(zhǎng)確定議題。未列入議題的事項(xiàng)，會(huì)上不作討論。
七、院長(zhǎng)辦公會(huì)要貫徹民主集中制，研究問題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主，重要問題需經(jīng)到會(huì)人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究、科學(xué)論證，有關(guān)部門要提出書面意見，并提交兩個(gè)以上的方案，以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。會(huì)議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，集中多數(shù)人的意見，作出決策。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí)，可再次復(fù)議，重大問題請(qǐng)上級(jí)決定。
八、參加會(huì)議人員要按時(shí)到會(huì)，集中精力研究工作。會(huì)議期間一般不會(huì)客，不辦與會(huì)議無關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，不準(zhǔn)泄漏會(huì)議討論情況和會(huì)議決定的機(jī)密事項(xiàng)。院長(zhǎng)辦公室秘書認(rèn)真作好記錄并妥善保管會(huì)議記錄，對(duì)一些重大問題必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。
九、對(duì)會(huì)議決定的問題，須明確主辦單位和協(xié)辦單位。院長(zhǎng)辦公室協(xié)助院長(zhǎng)了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng)，并把辦理情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
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