住院藥房管理系統(tǒng)概述
1. 業(yè)務流程
住院藥房管理系統(tǒng)用于滿足醫(yī)院對“二級藥庫”－住院藥房實現(xiàn)數(shù)量管理和金額管理的需要。與藥庫管理系統(tǒng)一致，住院藥房管理系統(tǒng)的主要業(yè)務也主要是對進、銷、存進行管理，同時實現(xiàn)和藥庫/房、病區(qū)、醫(yī)技科室、手術室、住院處等的數(shù)據(jù)共享，并滿足數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計的需要。
1.1住院流程圖
1.2功能說明
一、 業(yè)務功能清單
該系統(tǒng)的業(yè)務大致分為：帳頁維護、入庫管理、出庫管理、庫存管理、藥品帳目、統(tǒng)計查詢。
二、 業(yè)務說明及使用
1. 帳頁維護
本系統(tǒng)帳頁的建立是通過“生成”來自動完成的。系統(tǒng)提供了多種“生成”模式：生成“大規(guī)格”帳頁，生成“最小規(guī)格”帳頁，生成包括“大規(guī)格”和“最小規(guī)格”所有藥品的帳頁，按照包裝類型、劑型、藥性自組條件生成，通過對所需規(guī)格單選或多選生成。
用戶除了可以按照拼音碼、自定義碼、藥品名稱、藥品編碼對帳頁進行檢索，還可以按照藥品名稱、規(guī)格、拼音碼、自定義碼對帳頁進行排序和查找，而且，不論通過行藥品別名還是常用名都可以檢索到相應的帳頁。
帳頁維護允許用戶對貨號、庫存上下限、處方上下限、出院帶藥限量以及自費、單列、貴重、毒麻標志等帳頁信息進行維護修改，用戶通過維護“發(fā)藥順序”可以及時將錯誤、不再需要或庫存量為0的帳頁“不可視”，以防病區(qū)醫(yī)囑錄入和醫(yī)技科室、手術室等劃價時錯誤錄入。
配置
□ 該藥房管理的藥品類別的范圍，如西藥、中成藥。
2. 入庫管理
功能簡介
入庫管理是藥品進、銷、存住院藥房管理系統(tǒng)的主要功能之一。入庫后自動增加庫存量，同時生成入庫金額帳。
功能說明
a． 入庫
由于數(shù)據(jù)共享，藥庫可以自動向藥房傳遞出庫單。因此，藥房入庫不需要手工錄入，只需取出在所選日期范圍內其它庫房的出庫/退庫單，進行確認入庫。
考慮住院藥房發(fā)放的多為最小規(guī)格的藥品，確認入庫時，系統(tǒng)向用戶提供所選出庫單的所有藥品，供用戶選擇需要分裝成最小規(guī)格的藥品。入庫保存后，所選“拆零”的藥品自動被分裝，其對應的最小規(guī)格的庫存量會增加。
b． 入庫單查詢、打印
變更
□ 藥房入庫單格式是否需要調整？
3. 出庫管理
功能簡介
住院藥房出庫管理主要處理病區(qū)、醫(yī)技科室、手術室等提交的藥品單，按照藥品單進行發(fā)藥，并減掉庫存量。此外，也實現(xiàn)住院藥房與其它庫房、科室之間藥品的流動。
功能說明
a． 藥品單確認
病區(qū)、醫(yī)技科室、手術室等提交的各類藥品單在住院藥房可以直接取到，藥房按藥品單單號確認發(fā)藥。對于已經(jīng)確認發(fā)藥的藥品單，用戶也可以進行查詢。
用戶選擇或錄入藥品單單號，系統(tǒng)會顯示該藥品單對應的所有病人用藥明細，并根據(jù)明細按藥品產生匯總。用戶可以根據(jù)實際情況對某些藥品拒絕發(fā)藥，比如庫存量不足時。藥品單確認保存后，產生發(fā)藥記錄，以供發(fā)藥統(tǒng)計之用，同時藥品庫存量被減掉。對于住院病人而言，除基數(shù)藥外，只有藥房確認發(fā)藥后才計費。
本系統(tǒng)可以跨藥房發(fā)藥，若有多個住院藥房，對于夜間緊急用藥，對應住院藥房又沒有開放，則可以去其它藥房領藥，并減掉該藥房的庫存量。
對于退藥單，若退藥時藥品已經(jīng)調價，系統(tǒng)將自動產生調價盈虧。
b． 藥品單打印
本系統(tǒng)的藥品單分為匯總和明細兩種。匯總藥品單按藥品匯總，明細藥品單按病人顯示其服用的每種藥品。此外，系統(tǒng)還提供了擺藥單，擺藥單顯示每個病人按醫(yī)囑的執(zhí)行頻率在各個時間服用的每種藥的數(shù)量，并有匯總數(shù)量，供擺藥之用。
配置
□ 藥房進行發(fā)藥確認的藥品單種類。
變更
□ 藥品匯總單的格式是否需要調整？
□ 藥品明細單的格式是否需要調整？
□ 擺藥單的格式是否需要調整？
c． 草藥處方確認
住院藥房若管理草藥，該功能能根據(jù)住院病人草藥處方確認發(fā)藥，以實現(xiàn)對草藥的數(shù)量管理。藥房能顯示所選時間范圍內所有住院病人已發(fā)藥和未發(fā)藥的草藥處方，每一張?zhí)幏綄粋�處方單號。對于病區(qū)提交的草藥處方，藥房能按處方簽的格式顯示處方明細。
與藥品單確認一致，草藥處方確認保存后，產生發(fā)藥記錄，以供發(fā)藥統(tǒng)計之用，同時藥品庫存量被減掉。對于住院病人而言，只有藥房確認發(fā)藥后才產生費用。對于退藥單，若退藥時藥品已經(jīng)調價，系統(tǒng)將自動產生調價盈虧。除此之外，藥房還提供了草藥處方查詢和打印的功能。
變更
□ 草藥處方的格式是否需要調整？
d． 出庫/退庫到其它庫房、科室
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