數(shù)據(jù)初始化
一、 常數(shù)維護
所在系統(tǒng)菜單為：系統(tǒng)維護組—系統(tǒng)維護—常數(shù)維護。
1、 合同單位維護
用途簡述：主要用于門診、住院區(qū)分患者類型。
維護方法：
在左側(cè)列表中選中合同單位，點擊添加按鈕，在右邊的列表中填寫編碼（不可重復(fù)）、名稱（輸入完成后按回車生成拼音碼），保存即可。
注意事項：
一般情況下只需要現(xiàn)金、醫(yī)保、新農(nóng)合三項，需要與衛(wèi)生院溝通是否有特殊費別的患者，如果衛(wèi)生院與附近單位有通過記賬方式進行合作的，分別將各個記賬方式依次添加到系統(tǒng)中。
2、 最小費用維護
用途簡述：
在統(tǒng)計大類維護：其中包括門診發(fā)票、住院發(fā)票、門診日結(jié)、住院日結(jié)等四項；維護藥品基本數(shù)據(jù)；維護非藥品數(shù)據(jù)中都用到了該字典，屬于比較基礎(chǔ)的項目比較重要。
維護方法：
在左側(cè)列表中選中合同單位，點擊添加按鈕，在右邊的列表中填寫編碼（不可重復(fù)）、名稱（輸入完成后按回車生成拼音碼），保存即可。
注意事項：
此處是醫(yī)院將各收費項目分類的最小統(tǒng)計類別，主要用在醫(yī)院的月底核算，需要與財務(wù)科溝通，看是否能滿足醫(yī)院的月底核算報表中的分類，數(shù)據(jù)庫中已有的數(shù)據(jù)為豐南婦幼的分類，數(shù)據(jù)比較詳細，可以給醫(yī)院財務(wù)人員做參考。
二、 合同單位維護
所在系統(tǒng)菜單為：系統(tǒng)維護組—財務(wù)基本信息維護—合同單位維護。
用途簡述：
此處的合同單位維護是常數(shù)維護中的合同單位維護的延續(xù)，主要維護各個合同單位的患者費用在門診收費或住院結(jié)算時，公費、自費比例、以及引用的動態(tài)庫的設(shè)置。
維護方法：
初始化數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)將現(xiàn)金、醫(yī)保、新農(nóng)合三種患者類型的比例和引動動態(tài)庫設(shè)置好了，可以不用進行修改，如果要增加記賬患者類型，則需要在常數(shù)維護中的合同單位維護界面添加該記賬類型后，再回到本菜單點擊左上角的添加按鈕，自動把常數(shù)維護中的合同單位添加過來，然后把公費比例設(shè)置為1，后面的待遇算法選擇GF.DLL最后點保存。
注意事項：
（1） 新增合同單位一定要進行兩步操作，第一步是在常數(shù)維護中的合同單位中添加，第二步是在財務(wù)基本信息維護菜單下面的合同單位界面進行添加，并維護公費比例和待遇算法。
三、 統(tǒng)計大類維護
所在系統(tǒng)菜單為：系統(tǒng)維護組—財務(wù)基本信息維護—統(tǒng)計大類維護。
用途簡述：
主要包括門診發(fā)票、門診日結(jié)表、住院結(jié)算票、住院日結(jié)表四項分類，是步驟一中最小費用維護的延續(xù)，因為實際情上發(fā)票上印的分類沒有最小費用分類那么詳細，所以需要將最小費用分類合并一些項目到發(fā)票的分類當中；財務(wù)統(tǒng)計時也可能對一些最小費用分類進行合并統(tǒng)計，此處功能比較靈活可以隨意組合。
維護方法：
在左側(cè)列表中選擇想維護的分類名稱，點添加按鈕，彈出費用歸類界面，輸入費用代碼（最小費用分類）、統(tǒng)計代碼、統(tǒng)計名稱、打印順序等項目后點確定。初始化數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)做好了對照，如果沒有新增最小費用分類，則不需要進行對照維護。
注意事項：
統(tǒng)計大類維護也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護中的重點，如果在統(tǒng)計大類維護中漏掉了某一項最小費用分類，則會造成門診發(fā)票，門診日結(jié)、住院發(fā)票，住院日結(jié)的分項費用與合計的金額不相符，好多衛(wèi)生院都發(fā)生過這個問題，所以在系統(tǒng)上線前要用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)校驗?zāi)_本檢查下是不是有漏掉的項目，以及統(tǒng)計名稱是不是在發(fā)票上都有對應(yīng)的項目，打印順序是不是都正確，在上線之前把這些隱患都消滅，會給以后的維護工作減輕不少工作量。
四、 科室與人員維護
所在系統(tǒng)菜單為：系統(tǒng)維護組—科室人員管理—科室人員管理。
用途簡述：維護衛(wèi)生院的科室、人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
維護方法：
（1） 科室維護：在左側(cè)列表中選中科室維護、部門點擊左上添加科室按鈕彈出添加科室界面，填寫科室編碼，長度為4位的數(shù)字，科室名稱（按回車生成科室簡稱、拼音碼等項目）選擇科室類型，點增加，如果是初次批量添加科室的話，界面下方把連續(xù)添加前面勾上，就不用每次都重新打開添加科室界面了。
（2） 人員維護：直接點擊添加人員按鈕，彈出添加人員界面，依次添加藍色字體后面的項目，然后點增加，可繼續(xù)添加人員。
注意事項：
（1） 在維護科室的時候，一定要注意科室類型的選擇、還有是否執(zhí)行科室的標志，初始化數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)維護了一些比較常用的科室、如果和衛(wèi)生院的科室不相符，可參照對應(yīng)的類型的科室維護方法進行新增科室。
（2） 在維護人員時，人員編碼為6位數(shù)字，可直接輸入最后的數(shù)字按回車，前面自動補零.
（3） 所屬科室一定要選對，例如藥房人員的所屬科室一定要維護到對應(yīng)的藥房中，否則門診發(fā)藥時找不到待發(fā)藥患者；藥庫人員一定要維護到藥庫，否認則無法進行藥庫的基本入庫、出庫等操作；收費員所屬科室一定要維護到收費處，初始化數(shù)據(jù)庫中藥房的默認取藥科室已維護到收費處，如果把收款員維護到別的科室會造成門診收費、住院錄藥費時找不到藥品目錄
（4） 人員類型需要注意收費員的人員類型一定得是收款員，領(lǐng)用發(fā)票時是按收款員過濾的人員列表，不是收款員不能領(lǐng)用發(fā)票，也就不能進行門診收費、住院交押金、住院結(jié)算的操作；醫(yī)生的人員類型一定要為醫(yī)生，否則在門診收費選擇開單醫(yī)師時找不到該醫(yī)生。
（5） 如果以后上護士站的話記得把護士的所屬護理單元選上，否則在辦理入科時會找不到患者名字。
（6） 初始化數(shù)據(jù)庫中各科室都已維護了一個范例，可參照著新加醫(yī)院的人員，范例人員可直接修改名字使用。
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