廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究
白萍① 陳小中① 陳勵(lì)和① 余劭川①
①?gòu)V州軍區(qū)廣州總醫(yī)院圖書館，510010，廣州市流花路111號(hào)
摘 要 本文在對(duì)廣東省138家醫(yī)院圖書館的設(shè)備、資源、人員情況進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上 ，分析了廣東省醫(yī)院圖書館資源建設(shè)的特點(diǎn)、存在問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)，并就廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定提出了建議。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 圖書館 數(shù)字化 資源 標(biāo)準(zhǔn)化
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，標(biāo)準(zhǔn)作用日益突出，已成為圖書館建設(shè)的重要組成部分。然而，在廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)中，一個(gè)突出的現(xiàn)象就是各自為政、重復(fù)建設(shè)。這種無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的現(xiàn)象給圖書館的管理、資源應(yīng)用帶來(lái)了很多的不便。為摸清、掌握我省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的基本狀況, 根據(jù)廣東省衛(wèi)生廳《廣東省醫(yī)院圖書館規(guī)范條例》工作的部署,學(xué)會(huì)成立了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定的課題組，開展了對(duì)醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問(wèn)題的研究，并提出了改進(jìn)和解決問(wèn)題的措施和方法，對(duì)促進(jìn)我省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)發(fā)揮了重要的作用。
1 廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的基本情況
1.1 調(diào)查方法 采用問(wèn)卷調(diào)查，隨機(jī)對(duì)省、市、縣、區(qū)、駐廣軍隊(duì)等138家醫(yī)院的圖書館進(jìn)行了調(diào)查。共向全省187家醫(yī)院圖書館發(fā)出了問(wèn)卷調(diào)查表，最后收回有效問(wèn)卷138份。調(diào)查內(nèi)容限于各醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀，具體表現(xiàn)在5個(gè)方面。
1.1.1 服務(wù)設(shè)施 電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī) 、傳真機(jī)、電話。
1.1.2 管理手段 使用圖書管理 軟件引進(jìn)、自制或其它方式。
1.1.3 網(wǎng)絡(luò)裝備 互聯(lián)網(wǎng)、院網(wǎng)、局域網(wǎng)、電子閱覽室。
1.1.4 館藏資源 中、英文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、引文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。
1.1.5 開展業(yè)務(wù) 文獻(xiàn)資源檢索、科技查新、科技論文管理、遠(yuǎn)程教學(xué)、館際互借、培訓(xùn)等。
1.2 基本情況 我省醫(yī)院圖書館在數(shù)字化建設(shè)方面雖然起步較晚，但發(fā)展較快，尤其近幾年來(lái)，按照廣東省衛(wèi)生廳部署《廣東省醫(yī)院圖書館規(guī)范條例》的要求，極大地推動(dòng)了廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的步伐。現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索已基本在市、區(qū)級(jí)醫(yī)院圖書館廣泛普及，全文檢索的引進(jìn)，加快了各圖書館文獻(xiàn)檢索的效率，彌補(bǔ)了資源不足的缺陷。有64家圖書館參加了廣東省文化信息資源共享工程，有67家醫(yī)院圖書館建立了電子閱覽室，并實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的圖書館，同時(shí)還有少數(shù)圖書館也相繼告別了無(wú)電腦的歷史。通過(guò)對(duì)138家醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設(shè)的分析，可以看出省、市級(jí)醫(yī)院圖書館大部分購(gòu)買或引進(jìn)了文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括：電子圖書、電子期刊、電子報(bào)紙和學(xué)位論文、會(huì)議論文等數(shù)據(jù)庫(kù)，并開設(shè)了由專人負(fù)責(zé)的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索、參考咨詢、定題服務(wù)、論文管理等深層次的服務(wù)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了快捷、方便、高效的數(shù)字化的信息服務(wù)，為廣東省醫(yī)院圖書館的數(shù)字化全面發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。但從整體看，也存在發(fā)展不均的現(xiàn)象，各館程度不一，管理、服務(wù)水平不齊等現(xiàn)狀。
2 建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)施的現(xiàn)況
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是圖書館數(shù)字資源共建共享的基石，是數(shù)字圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)。為推動(dòng)我省醫(yī)院圖書館規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè)，有效利用和共享圖書館資源,減少信息資源的重復(fù)購(gòu)置,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用。在學(xué)會(huì)的大力支持和組織下，結(jié)合我省醫(yī)院圖書館數(shù)字化資源建設(shè)發(fā)展的實(shí)際，根據(jù)不同級(jí)別醫(yī)院的圖書館 ，制定了適合廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的《圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》統(tǒng)稱《規(guī)范》。規(guī)范的建立不僅有力地指導(dǎo)了數(shù)字圖書館建設(shè)實(shí)踐，促進(jìn)了各館之間的互動(dòng)與協(xié)作，而且加強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的管理，體現(xiàn)了數(shù)字化資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。但總體來(lái)說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和應(yīng)用還存在明顯的不足，缺乏系統(tǒng)性和實(shí)踐性。
2.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源規(guī)范化的管理 結(jié)合廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的情況，分階段、按醫(yī)院級(jí)別類型，以省級(jí)醫(yī)院圖書館為核心，建立統(tǒng)一規(guī)劃管理網(wǎng)絡(luò)基地，通過(guò)應(yīng)用門戶技術(shù)，連接三級(jí)甲、乙醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)流通、編目、連續(xù)出版物、文獻(xiàn)檢索等資源服務(wù)的共享，為各館之間實(shí)現(xiàn)高層次、多方位的資源共享提供一定條件，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。而對(duì)基層醫(yī)院圖書館的要求是聯(lián)系實(shí)際，找到發(fā)展的“切入點(diǎn)”，逐步加大對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，積極開展醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索。
2.2 搭建網(wǎng)絡(luò)信息傳遞平臺(tái) 考慮少數(shù)基層醫(yī)院圖書館還停留在單項(xiàng)自動(dòng)化初期階段工作的水平上，為緩解 經(jīng)費(fèi)、人員、館藏資源不足的壓力，學(xué)會(huì)通過(guò)搭建網(wǎng)絡(luò)信息傳遞平臺(tái)，及時(shí)幫助基層醫(yī)院圖書館解決疑難問(wèn)題，了解基層醫(yī)院圖書館發(fā)展的現(xiàn)狀，縮小差距。 從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化、信息傳遞數(shù)字化、業(yè)務(wù)協(xié)作復(fù)合化的服務(wù)模式，為廣東省醫(yī)院圖書館整體服務(wù)質(zhì)量的提高創(chuàng)建良好的發(fā)展空間。
2.3 依托學(xué)會(huì)組織，創(chuàng)建學(xué)術(shù)交流氛圍 依托學(xué)會(huì)機(jī)構(gòu)組織，為醫(yī)院圖書館的學(xué)科建設(shè)創(chuàng)建技術(shù)交流的平臺(tái)。具體做法，定期召開學(xué)術(shù)會(huì) |
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